В понеділок, 18 січня 2016 року за «круглим столом» зустрілися керівники органів виконавчої влади, які опікуються соціальною сферою району. Основною метою заходу стало затвердження плану роботи мобільного соціального офісу та запровадження сучасних форм інформування громадськості.
Начальник управління соціального захисту населення Гуляйпільської районної державної адміністрації Олександр Попович зауважив: «Мобільний соціальний офіс дасть можливість консультувати жителів найвіддаленіших сіл району, людей з обмеженими фізичними можливостями». Начальник управління Пенсійного фонду України в Гуляйпільському районі Павло Науменко запропонував проводити виїзди тричі на місяць, затвердити склад консультативної групи, а також забезпечити членів групи друкованими матеріалами. Також він наголосив на необхідності використання сучасних методів інформаційно – роз’яснювальної роботи. Він запропонував анонсувати виїзди на офіційних сторінках установ у Facebook та на веб-сайті РДА, а також запровадити рубрику «Запитували? Відповідаємо». Ініціативу начальника управління ПФУ в районі підтримали учасники «круглого столу».
Заступник директора Гуляйпільського районного центру зайнятості Олеся Рябцева презентувала учасникам інформаційний матеріал щодо соціальних гарантій учасників АТО, пам'ятку демобілізованим учасникам АТО «Як знайти роботу», дорожню карту щодо надання державних гарантій учасникам бойових дій, які брали безпосередню участь в антитерористичній операції, їх сім'ям та сім'ям загиблих учасників АТО, а також рекомендації фахівців для учасників антитерористичної операції та членів їх сімей, які можна використовувати під час роботи «Мобільного соціального офісу».
Керівники також обговорили питання співпраці стосовно якісного обслуговування тимчасових переселенців, проведення спільних прийомів громадян.